Eczanelerimizde bulunan miadı geçmiş olan ilaçların bertaraf edilmesine yönelik olarak Yönetim Kurulumuz, İLAYS firması ile anlaşma sağlamıştır. Meslektaşlarımız, eczanelerinde bulunan miadı geçmiş ilaçları kullandıkları eczane otomasyon programları ve ilaç takip sistemi (İTS)’ ne bildirecek ve buradan alınan listeleri temin edeceklerdir. İLAYS sistemi için meslektaşlarımıza odamız tarafından iletilecek kullanıcı adı ve şifrelerle giriş yapılarak, miadı geçmiş ilaç bildirimleri İLAYS listesine eklenecektir. İLAYS sistemine bildirimin nasıl yapılacağına dair ekran görüntüleri aşağıda yer almaktadır. Meslektaşlarımız oluşturdukları bu listeleri ve miadı geçmiş ilaçları 23 ARALIK SALI GÜNÜ SÜLEYMANPAŞA ODA MERKEZİMİZE, 24 ARALIK ÇARŞAMBA GÜNÜ ÇORLU BÖLGE TEMSİLCİLİĞİMİZE, 25 ARALIK PERŞEMBE GÜNÜ ÇERKEZKÖY BÖLGE TEMSİLCİLİĞİMİZE teslim edeceklerdir. Odamıza teslim edilen ilaçlar ve listeler, Sağlık Müdürlüğü ve Oda görevlisi eczacılar tarafından kontrol edilerek teslim alınacaktır. İlaçların İLAYS üzerinden imha işlemleri tamamlandıktan sonra ilgili imha tutanakları odamıza gönderilecektir.
TEBEOS PLUS programında ve İTS PORTAL’ da miadı geçmiş ilaçların İTS bildiriminin nasıl yapılacağına dair ekran görüntüleri aşağıda yer almaktadır. Diğer eczane otomasyon programlarını kullanan meslektaşlarımız ise kullandıkları program firmaları ile iletişime geçerek gerekli listeleri hazırlayabilirler.
Bilgilerinize rica ederiz.
YÖNETİM KURULU
NOTLAR:
1) Sitotoksik ilaçların imhası için ayrı bir prosedür olduğu için imha işlemleri gerçekleştirilmeyecektir. Sisteme kaydı yapılamayan hiçbir ilacın odaya getirilmemesi rica olunur.
2) Miadı geçmiş ilaçların imhası ile ilgili işlemlerin yapılabilmesi için meslektaşlarımızın Ek’ te bulunan dilekçeyi doldurarak eczane kaşesi ile birlikte bizzat gelmeleri gerekmektedir.
3) Miadı geçmiş ilaçların ebadına uygun bir koli içerisinde ağzı açık bir şekilde Oda veya temsilciliklere getirilmesi gerekmektedir. İTS, Eczane otomasyon sisteminden ve İLAYS sisteminden alınan 4'er nüsha liste çıktılarının şefaf dosya içerisinde getirlmesi gerekmektedir.
1. AŞAMA
Kırmızı, yeşil reçeteye ve kontrole tabi ilaçlar için öncelikle İTS Portal dan Deaktivasyon talebi oluşturulacaktır. Fiilen elimizde bulunan ilaç ve karekodlar ile İTS sisteminde bulunan ilaç ve karekodlar karşılaştırılarak Sağlık Müdürlüğü’nün onayına gönder butonu ile talep oluşturma işlemi tamamlanacak ve 4 adet eczane kaşe ve imzalı excel çıktısı alınacaktır.
NOT:Geçmiş tarihte Sağlık Müdürlüğü'nden deakvitasyonu yaptırılmış ancak imhaya gönderilmemiş ilaçlar için, müdürlük tarafından verilen karekodlu listeden 4 nüsha şeklinde getirilmesi gerekmektedir.
İTS PORTAL KAYDININ YAPILMA AŞAMALARI İÇİN TIKLAYINIZ.
2.AŞAMA
Eczane otomasyon sisteminde bulunan miadı geçen Kırmızı, Yeşil reçeteye ve Kontrole Tabi ilaçlar ve Beyaz reçeteye tabi ilaçların Eczane otomasyon sisteminden zayi bildirimi yapılarak, eczane programlarındaki stokların da güncel hale getirilmesi gerekmektedir.
Beyaz reçeteye tabi ilaçlar için 4 nüsha olacak şekilde ilaçların karekodlarınında bulunduğu Eczane Kaşe ve imzalı çıktının alınması gerekmektedir.
NOT: Deaktivasyonu tamamlanmış ve eczane otomasyon programında stoklarında görünmeyen ilaçlar için Excel’ de karekodlu liste oluşturup 4 nüsha döküm alınacaktır. Listedeki ilaçlar İLAYS sistemine giriş yapılacaktır.
TEBEOS PLUS KAYDININ YAPILMA AŞAMALARI İÇİN TIKLAYINIZ.
3. AŞAMA
İlaçların İLAYS Sistemine kaydının yapılması.
İLAYS Sistemine giriş ekranından Odamızdan temin ettiğiniz kullanıcı adı ve şifre ile sisteme giriş yapılmalıdır.
Listelerim - yeni liste oluştur - barkod veya ilaç adı ile ekleme yapılmalı ve bu aşamada maliye bildirimi yapmak isteyen meslektaşlarımız CARİ DÖNEM LİSTESİ seçeneğini işaretlemeleri gerekmektedir. Açılan ekranda ilacın alındığı tarih kısmı doğru seçilmelidir. Mali bildirim yapmayacak olan meslektaşlarımız CARİ DÖNEM DIŞI seçeneğini seçebilirler (bu durumda ilaç alım tarihinin önemi yoktur) Kaydet butonuna basılarak işlem tamamlanmış olacaktır.
Randevular sekmesinden 23-24-25 Aralık 2025 tarihlerinden herhangi biri seçilerek randevu oluşturulacak ve ödeme kısmı ile işlem tamamlanacaktır.
Listelerim sekmesinde içerik butonuna basıldığında işlemleri sonlandırılmış olan ilaç listesinin görüntüsünün yer aldığı ekranın çıktısının yazdırılarak getirilmesi gerekmektedir.
Liste takip sekmesine basılarak BEYAN LİSTERİ için tıkla seçeneği seçilerek 4 adet çıktı alınacaktır. Liste takip sekmesine basılarak BEYAN BARKODLARI için tıkla seçeneği seçilerek 4 adet çıktı alınacaktır.
İLAYS KAYDININ YAPILMA AŞAMALARI İÇİN TIKLAYINIZ.
EK DOSYALAR